Powiat Wodzisławski Zaproszenie do składania ofert na druk czasopisma „Wieści Powiatu Wodzisławskiego” - Powiat Wodzisławski

Starostwo Powiatowe w Wodzisławiu Śl. zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej na druk czasopisma „Wieści Powiatu Wodzisławskiego”.

Identyfikator ogłoszenia: BKI.054.1.2022

1. Oferta powinna dotyczyć wyceny na druk czasopisma wraz z kompleksowym opracowaniem graficznym, składem i dostawą do siedziby Zamawiającego pisma, o następujących parametrach:
   a) Nakład 4000 egzemplarzy każdego numeru;
   b) Całościowe przygotowanie do druku (skład i naświetlenie);
   c) Druk czasopisma o formacie A-4 – format po złożeniu czasopisma;
   d) Liczba stron: 10, w tym 6 czarno-białych oraz 4 kolorowe (zadrukowana obustronnie okładka zewnętrzna);
   e) Poszczególne egzemplarze czasopisma nie muszą być zszyte zszywkami, chyba że z przyczyn organizacyjnych lub technicznych istniejących po stronie oferenta taka oferta (ze zszywkami) byłaby tańsza niż bez zszywek;
   f) Papier okładki – 4 strony – dwustronnie kredowy o grubości min. 135 g/m2;
   g) Papier środka – 6 stron – powlekany drzewny min. 80 g/m2 o wykończeniu matowym;
   h) Pakowanie i transport na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Prosimy o dokonanie wyceny odrębnie dla:
   a) Sześciu numerów o parametrach określonych w pkt. I;
   b) Czterech numerów o parametrach określonych w pkt. I;
   c) Dziewięciu numerów o parametrach określonych w pkt. I.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia i informacje:
   a) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i przesłania Zamawiającemu każdorazowego projektu układu graficznego pisma w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania od Zamawiającego materiałów do konkretnego numeru;
   b) Wykonawca będzie zobowiązany współdziałać z Zamawiającym w zakresie składu graficznego i korekty projektu czasopisma;
   c) W przypadku, gdy konieczne okaże się naniesienie poprawek lub zmian – zarówno tekstowych, jak i w układzie graficznym, Wykonawca zobowiązany będzie do ich naniesienia w ciągu 4 godzin od momentu otrzymania informacji od Zamawiającego;
   d) Materiały do opracowania poszczególnych numerów czasopisma Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub FTP Wykonawcy.
   e) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu ostateczną, elektroniczną wersję każdego numeru czasopisma w formacie pdf w celu zatwierdzenia gotowego materiału do druku;
   f) Zamawiający będzie mieć prawo do zamieszczania pliku pdf każdego numeru czasopisma na swojej stronie internetowej oraz w innych publikacjach elektronicznych;
   g) Dostarczenie gotowych (wydrukowanych) każdego numeru czasopisma będzie musiało nastąpić nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego ostatecznego projektu czasopisma lub od momentu przesłania gotowego czasopisma do druku;
   h) Wydrukowane egzemplarze czasopisma Wykonawca dostarczy każdorazowo na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawianego w Wodzisławiu Śl. przy ul. Bogumińskiej 2. Egzemplarze czasopisma powinny być spakowane w paczki po 500 szt. i posortowane w danej paczce po 50 szt.
   i) Oferta cenowa powinna określać całkowity koszt wykonania zlecenia i zawierać wszelkie koszty jego realizacji wraz z dostawą. Oferta cenowa powinna wyszczególniać cenę netto i brutto odpowiednio: sześciu, czterech i dziewięciu numerów czasopisma.
4. Zamawiający informuje, że w czasopiśmie nie planuje się zamieszczania ogłoszeń handlowych, reklam lub tekstów reklamowych. Okładka zawiera ujawniony nakład. Czasopismo posiada nr ISSN nadany przez Bibliotekę Narodową, w posiadaniu którego jest Powiat Wodzisławski – Starostwo Powiatowe w Wodzisławiu Śląskim – jako Wydawca.
5. W przypadku wątpliwości i pytań prosimy kontaktować się z Biurem Komunikacji Społecznej i Informacji Starostwa Powiatowego, kierując pytania na adres: media@powiatwodzislawski.pl
6. Oferty cenowe przygotowane zgodnie z pkt. 3 lit. i) prosimy przesyłać e-mailem na adres: media@powiatwodzislawski.pl w nieprzekraczalnym terminie do 4 lutego 2022 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielenia zamówienia żadnemu z oferentów bez podania przyczyny.

W przypadku wyboru oferty Zamawiający opublikuje informację na temat wyboru oferty na stronie internetowej www.powiatwodzislawski.pl w sekcji „Ogłoszenia”.

Komórka odpowiedzialna: Biuro Komunikacji Społecznej i Informacji, media@powiatwodzislawski.pl