Powiat Wodzisławski Przetwarzanie danych osobowych korzystających z profilu Powiatu Wodzisławskiego na portalu Tik Tok - Powiat Wodzisławski

1. Klauzula informacyjna – Tik Tok
   

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE ( dalej RODO) poniżej przedstawiamy informacje na temat przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem przez Powiat Wodzisławki z portalu Tik Tok za pośrednictwem konta: https://www.tiktok.com/@_powiat_wodzislawski

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Starosta Wodzisławski (ul. Bogumińska 2, 44-300 Wodzisław Śląski, starostwo@powiatwodzislawski.pl www.powiatwodzislawski.pl).

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Wodzisławiu Śląskim: iod@powiatwodzislawski.pl.

Niezależnie od tego, Państwa dane również są przetwarzane i administrowane przez podmiot zarządzający i administrujący portalem, tj. Tik Tok Technology Limited, która jest spółką irlandzką („Tik Tok Ireland”) z siedzibą: 10 Earlsfort Terrace D02 T380 Dublin Irlandia oraz Tik Tok Information Technologies UK Limited („Tik Tok UK”)tj. Więcej informacji o tym, jak Tik Tok przetwarza dane można znaleźć na stronie internetowej: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z art. 4 ust. 1 pkt 21 ustawy o samorządzie powiatowym – promocja powiatu) w następujących celach:

• informowanie za pomocą fanpage’u o aktywności samorządu powiatowego, promowanie wydarzeń odbywających się na terenie powiatu, budowanie i utrzymanie społeczności związanej z powiatem,
• komunikowanie się za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Tik Tok (reakcje na posty, chat, wiadomości lub poprzez opublikowanie komentarzy pod postami zamieszczanymi na fanpage’u,
• ewentualne ustalanie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami,

Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez okres do czasu cofnięcia zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit a. RODO). W każdej chwili możecie Państwo przestać obserwować nasz profil oraz usunąć opublikowane przez siebie komentarze.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obserwowania naszego fanpage’u oraz ze względu na zasady działania portalu Tik Tok nieodłącznie związane z subskrypcją naszego profilu, komentowaniem czy reagowaniem na posty lub wysłaniem do nas wiadomości.

W przypadku przeglądania profilu przez zalogowanego użytkownika dane statystyczne zbierane są automatycznie przez Tik Tok Ireland  lub Tik Tok UK.

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator danych osobowych będzie przetwarzał następujące dane:

• podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko lub/i nick internetowy) w zakresie opublikowanym przez Państwa na własnym profilu na portalu społecznościowym Tik Tok,
• dane opublikowane przez Państwa na profilu Tik Tok,
• zdjęcie profilowe oraz materiały audio-wideo publikowane przez Państwa na profilu,
• informacje, które dostarczą Państwo na swój temat Administratorowi np. poprzez wysyłanie wiadomości prywatnej, reakcje na posty, treść dodanych komentarzy lub publikowanie na naszym fanpage’u materiały.

Dodatkowo, Tik Tok Ireland lub Tik Tok UK na podstawie Państwa zachowań na naszym profilu może udostępnić nam informacje dotyczące wyświetlania naszych postów, ich zasięgów, liczby interakcji czy danych demograficznych naszych obserwujących – te informacje mają charakter wyłącznie statystyczny.

5. Odbiorcy danych

Administrator danych osobowych może udostępnić dane osobowe:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
• właścicielowi portalu społecznościowego Tik Tok na zasadach określonych pod adresem https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

6. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Tik Tok z zastosowaniem stosowanych przez Tik Tok klauzul umownych. Oznacza to, że może dojść do transferu Państwa danych poza EOG (nie jest to zależne od nas), np. do USA, Chin lub innych państwa. Jeśli nie zgadzacie się Państwo na przekazanie danych do państwa trzeciego, prosimy o rezygnację z odwiedzania naszego profilu.

Państwa dane osobowe mogą być przekazane podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

7. Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania. W związku z czym:

• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody,
• dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych,
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi  dane będą przetwarzane do czasu ustania celu, w którym zostały zgromadzone.

W związku ze specyfikacją portalu Tik Tok informacje o osobach obserwujących fanpage, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne.

Państwa dane, które przetwarzane będą w ramach zamieszczanych przez Państwa komentarzy na profilu Powiat Wodzisławski, będą dostępne w serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub Administratora profilu.

8. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt) – gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Informacje o źródle danych

Państwa dane uzyskujemy od firmy Tik Tok, z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na fanpage’u na platformie internetowej Tik Tok.

10. Więcej informacji o przetwarzaniu danych w Starostwie Powiatowym w Wodzisławiu Śląskim

https://www.powiatwodzislawski.pl/mojedane