Zaproszenie do składania pisemnych ofert na świadczenie usług z zakresu stwierdzania zgonu i ustalania jego przyczyn oraz wystawiania kart zgonu na terenie powiatu wodzisławskiego

STAROSTA WODZISŁAWSKI działając na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2126 ze zm.) zaprasza do składania pisemnych ofert o świadczenie usług z zakresu stwierdzania zgonu i ustalania jego przyczyn oraz wystawiania kart zgonu na terenie powiatu wodzisławskiego następującej treści:

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy)
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na stwierdzaniu zgonu i ustalaniu jego przyczyn oraz wystawianiu kart zgonu w sytuacjach, o których mowa w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2126 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą” oraz rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 3 sierpnia 1961 r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyn (Dz. U. z 1961r., Nr 39, poz. 202), zwanego dalej „Rozporządzeniem.”
Zamawiający zleci usługę wyłącznie w sytuacji, kiedy do wystawienia aktu zgonu i ustalenia jego przyczyny nie są zobowiązane inne osoby zgodnie z przepisami Ustawy i Rozporządzenia.

II. ISTOTNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Usługa będzie świadczona w granicach administracyjnych Powiatu Wodzisławskiego na podstawie wezwania Komendy Powiatowej Policji w Wodzisławiu Śląskim.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który:
1) spełnia jeden z poniższych warunków:
a) posiada status podmiotu leczniczego niebędącego przedsiębiorcą i zapewni całodobowy dyżur lekarza, który wykona czynności będące przedmiotem zamówienia;
b) posiada prawo wykonywania zawodu lekarza na terenie kraju, prowadzi działalność gospodarczą, o której mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1638 ze zm.) oraz zapewni całodobowe wykonywanie czynności będących przedmiotem zamówienia;
2) zapewnia całodobową dostępność numeru telefonicznego, pod którym Komenda Powiatowa Policji w Wodzisławiu Śląskim będzie mogła dokonywać przez całą dobę zgłoszeń o konieczności przyjazdu na miejsce, w którym znajdują się zwłoki.
Dopuszcza się możliwość realizacji zamówienia przez więcej niż jeden podmiot leczniczy lub osoby posiadające prawo wykonywania zawodu lekarza na terenie kraju, na podstawie oddzielnych umów zawartych z każdym z wybranych Wykonawców.
Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia stosownej umowy do dnia 31.12.2017 r.
Termin i sposób zapłaty:
1) Wykonawca w terminie do 14 dni od daty wykonania czynności, o których mowa w Rozdziale I ust. 1 niniejszego ogłoszenia wystawi na rzecz Zamawiającego fakturę VAT lub rachunek;
2) Zamawiający dokona płatności w terminie do 30 dni od dnia złożenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.

III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy sporządzić wypełniając formularz oferty zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia.
W formularzu oferty Oferent określa jednostkową cenę brutto za wystawienie karty zgonu i ustalenie przyczyny zgonu. Określona przez Oferenta cena musi obejmować wszystkie koszty, wydatki, opłaty i inne składniki związane z wykonaniem zamówienia, które są i mogą być wymagane przy i w związku z jego wykonaniem. Cena musi być wyrażona w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Każdy z Oferentów może zaproponować tylko jedną cenę.
Oferta musi być złożona w formie papierowej, w zaklejonej kopercie. Koperta musi być oznaczona nazwą i adresem Oferenta, zaadresowana do Zamawiającego na adres: Starostwo Powiatowe w Wodzisławiu Śląskim, Bogumińska 2, 44-300 Wodzisław Śląski oraz opisana: „OFERTA – wystawianie karty zgonu.”
Ofertę należy złożyć lub przesłać pocztą w formie dokumentu papierowego w terminie do dnia 1.03.2017r. (decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego) na adres Starostwo Powiatowe w Wodzisławiu Śląskim, ul. Bogumińska 2 – Kancelaria (parter) lub ul. Pszowska 92a Kancelaria (2 piętro).
Oferty zostaną otwarte w dniu 2.03.2017r. w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Wodzisławiu Śląskim, ul. Pszowska 92a – pokój nr 316 (Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej).
UWAGA: Zamawiający nie otwiera ofert złożonych po terminie.
Ocena formalna spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie oświadczeń i informacji podpisanych przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta.
Osobą upoważnioną do kontaktu z Oferentami jest Iwona Koczy Naczelnik Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim, ul. Pszowska 92a, pokój 316, tel: 32 453-99-74, e-mail:zdrowie@powiatwodzislawski.pl.
Za kompletność oferty odpowiada Oferent.
Zamawiający niezwłocznie powiadomi Oferentów o dokonanym wyborze, z zastrzeżeniem zapisów ust. 11.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny i ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

IV. PRZEDMIOT OCENY
Przedmiotem oceny ofert będzie:
1) cena jednostkowa brutto za wystawienie karty zgonu i ustalenie przyczyny zgonu;
2) spełnienie warunków określonych w Rozdz. II niniejszego zaproszenia do składania ofert.

Publikacja niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Starostę Wodzisławskiego tudzież nie stanowi podstawy do roszczenia sobie praw ze strony Oferenta do zawarcia umowy.

Załączniki: